Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

Kontaktformulare und Anmeldungen

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder bei Programmanmeldungen Daten eingeben, erheben wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt bzw. Anmeldeinformationen
• Altersgruppe für familienbezogene Programme

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies umfasst:

• Bearbeitung von Anfragen zu unseren Familienentwicklungsprogrammen
• Organisation und Durchführung von Lernangeboten für verschiedene Generationen
• Koordination multigenerationaler Aktivitäten
• Bereitstellung individueller Lernpläne

Berechtigte Interessen

Auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten wir Daten für:

• Verbesserung unserer Website und Lernangebote
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Statistische Auswertungen zur Programmentwicklung
• Schutz vor Missbrauch

Einwilligung

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutzen wir Daten für:

• Newsletter mit Informationen zu neuen Familienangeboten
• Zusendung von Lernmaterialien und Tipps
• Teilnahme an besonderen Veranstaltungen

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen daher, besonders sensible Informationen nur über verschlüsselte Verbindungen zu übermitteln.

6. Speicherdauer und Löschung

Grundsätze der Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Programmanmeldungen: 6 Jahre nach Programmende für steuerliche Zwecke
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Bestimmungen

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie noch für die Erfüllung von Verträgen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Keine Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Es liegt eine behördliche Anordnung vor

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unserer Programme unterstützen:

• Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
• E-Mail-Versand-Dienstleister (EU-ansässig)
• Buchhaltungs-Software (deutsche Anbieter)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Cookie-Kategorien

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit
• Analytische Cookies: Helfen uns, die Website zu optimieren (nur mit Einwilligung)

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browser-Einstellungen anpassen oder unseren Cookie-Manager nutzen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

9. Besonderheiten für Familienprogramme

Mehrgenerationen-Ansatz

Da sich unsere Programme an verschiedene Generationen einer Familie richten, beachten wir besondere Datenschutzanforderungen:

• Separate Einwilligungen für minderjährige Teilnehmer durch Erziehungsberechtigte
• Gesonderte Behandlung von Daten verschiedener Altersgruppen
• Angepasste Kommunikationswege je nach Zielgruppe
• Berücksichtigung familiärer Strukturen bei der Datenverarbeitung

Schutz von Minderjährigen

Für Teilnehmer unter 16 Jahren gelten besondere Schutzbestimmungen. Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wir stellen sicher, dass alle Kommunikation altersgerecht und dem Entwicklungsstand angemessen ist.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig durch eine Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail.

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter varenthios.sbs/data-policy.html. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung angegeben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

11. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.